Messe München: 100 Empfehlungen aus der Praxis für Aussteller, die ihren Stand auf der BAU 2027 planen

Der Messe-Report »100 Messe-Tipps. Praxisempfehlungen für Aussteller, die ihren Messeauftritt planen oder weiterentwickeln möchten« ist gemeinsam mit der Messe München entstanden. Er sollte Bauprodukthersteller früh in ihrer Messeentscheidung begleiten und neue Aussteller für die BAU 2027 gewinnen. Dafür bündelt er Erfahrungswissen aus der Praxis und übersetzt es in Empfehlungen für alle, die überlegen, ob und wie sie sich an einer Messe beteiligen.

Um potenzielle Aussteller frühzeitig anzusprechen und einzuordnen, haben wir zunächst drei unterschiedliche Konzepte für einen sogenannten Lead-Magnet entwickelt. Dieser sollte als erster Berührungspunkt im Aussteller-Funnel dienen. Im gemeinsamen Abwägungsprozess fiel die Wahl auf einen Messe-Report mit 100 praxisnahen Empfehlungen. Ausschlaggebend waren das leicht zugängliche, modulare Format und die Verständlichkeit ohne Vorkenntnisse. Der Report greift typische Fragestellungen rund um Messeentscheidungen auf, senkt Einstiegshürden und bietet Orientierung für unterschiedliche Rollen, Erfahrungslevel und Entscheidungssituationen.

Die Messe München spielt den Report über digitale Kanäle aus. Wer den PDF-Report herunterlädt, wird anschließend über eine E-Mail-Strecke weiter begleitet und erhält vertiefende Inhalte rund um die Messebeteiligung.

• Konzeption & Struktur des Reports: Konzeption eines strukturierten Reports mit 100 kurzen, in sich geschlossenen Empfehlungen. Die Tipps sind entlang der Messephasen gegliedert und zusätzlich nach Rollen, Clustern und Erfahrungsleveln getaggt. Der Aufbau ermöglicht einen schnellen Einstieg und eine gute Orientierung.
• Research & Interviews: Auswertung bestehender hej.build-Studien und dokumentierter Messeerfahrungen sowie ergänzende Gespräche mit Architekt:innen, Bauproduktherstellern, Messebauern und weiteren Messeprofis. Jede Empfehlung basiert auf konkreten Praxiserfahrungen und ist einem klar benannten Absender zugeordnet.
• Redaktion & Copywriting: Redaktionelle Ausarbeitung aller Tipps mit prägnanten Headlines, kurzen Kontexteinordnungen und konkreten Handlungsimpulsen. Ergänzend entstanden thematische Checklisten, ausgewählte Zitate aus den Interviews sowie Call-to-Actions entlang des BAU-Funnels.
• Design & visuelle Umsetzung: Gestaltung eines CI-konformen Reports mit klarer Typografie, plakativen Elementen und hoher Lesbarkeit. Der Report ist als digitales PDF angelegt und für den Einsatz als Lead-Magnet innerhalb von Kampagnen konzipiert.
• Projektsteuerung & Abstimmung: Koordination aller Projektphasen inklusive Feedback-Schleifen, Abstimmung mit der Messe München, damit Inhalt und Gestaltung durchgehend zusammenpassen.

Ab März 2026 hat die Messe München den Report über eine Mailing-Strecke an potenzielle Aussteller verschickt und mit Anzeigen auf LinkedIn beworben. Für die BAU 2027 haben wir danach das Social-Media-Konzept und die Redaktionsplanung entwickelt.

Die Messe München ist einer der weltweit führenden Messeveranstalter mit einem breiten Portfolio an Fachmessen, Kongressen und Veranstaltungen. Darunter befinden sich 14 Weltleitmessen, das heißt die jeweils weltweit größten Branchentreffpunkte. Die Messe München bietet Ausstellern und Besuchern weltweit Plattformen, um internationale Geschäftsbeziehungen zu knüpfen, neue Produkte und Technologien zu entdecken sowie in den Wissensaustausch zu gehen.